Facturation électronique 2026 : qui est concerné et à partir de quand ?
La réforme de la facturation électronique arrive : dès le 1er septembre 2026 pour recevoir vos factures, 2027 pour émettre les vôtres. Découvrez si votre entreprise est concernée et comment vous y préparer sans stress.
La facturation électronique, vous en avez sûrement entendu parler, souvent avec une petite pointe d'inquiétude. Rassurez-vous : ce n'est ni une usine à gaz, ni un dispositif réservé aux grands groupes. Sur le blog AltRetgo, on vous explique les choses simplement, pour que vous sachiez en 5 minutes si votre entreprise est concernée, à partir de quand, et quoi faire dès maintenant.
La réforme arrive vite : la première échéance tombe le 1er septembre 2026. Autant s'y mettre tranquillement plutôt que dans le rush de dernière minute. Voici l'essentiel, sans jargon comptable.
Facturation électronique : de quoi parle-t-on ?
La facturation électronique, ce n'est pas juste envoyer un PDF par email. C'est une nouvelle façon d'émettre et de recevoir vos factures entre entreprises (le fameux « B2B »), dans un format structuré que les logiciels savent lire automatiquement, et via une plateforme agréée par l'État.
Concrètement, une facture électronique conforme utilise un format normé comme Factur-X, UBL ou CII. Un simple PDF glissé dans un email ne suffira plus pour vos échanges entre professionnels. L'objectif de l'État : lutter contre la fraude à la TVA, simplifier les déclarations et fluidifier les paiements.
Bonne nouvelle : vous n'avez pas besoin d'en maîtriser la technique. Votre rôle, c'est de vous équiper d'un outil compatible qui s'occupe du format et de la transmission à votre place.
Qui est concerné par l'obligation ?
La réponse courte : quasiment tout le monde. Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, quelle que soit leur taille, leur chiffre d'affaires ou leur forme juridique.
Autrement dit, ça inclut :
- les TPE et les commerces de proximité,
- les artisans et les indépendants,
- les professions libérales,
- et même les auto-entrepreneurs assujettis à la TVA.
La réforme porte sur les opérations entre entreprises (B2B) établies en France. Si vous facturez d'autres professionnels, vous êtes dans le périmètre. Bref, ne comptez pas passer entre les mailles du filet : mieux vaut anticiper.
Une précision qui lève un doute très fréquent : la franchise en base de TVA ne vous met pas hors du champ. Micro-entrepreneurs, auto-entrepreneurs et entreprises en franchise sont des « assujettis non redevables » : dans le périmètre de la TVA, même sans la facturer. Vous devez donc pouvoir recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » reste sur vos factures, mais celles-ci passeront par une plateforme agréée. Recevoir un courrier de l'administration à ce sujet est donc parfaitement normal, ce n'est pas une erreur.
À partir de quand ? Le calendrier 2026-2027
C'est le point à retenir, et il y a une nuance importante entre recevoir et émettre des factures électroniques. Le calendrier dépend de la taille de votre entreprise. Pour le détail échéance par échéance, consultez notre calendrier complet de la facturation électronique (2026-2027).
| Type d'entreprise | Recevoir des factures | Émettre des factures |
|---|---|---|
| Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2026 |
| TPE, PME, artisans, indépendants | 1er septembre 2026 | 1er septembre 2027 |
En clair, pour une TPE ou un commerce de proximité :
- Dès le 1er septembre 2026, vous devez être capable de recevoir des factures électroniques, parce que vos fournisseurs et vos plus gros clients vont commencer à en émettre.
- À partir du 1er septembre 2027, vous devrez aussi émettre toutes vos factures entre professionnels au format électronique.
La première marche (recevoir) arrive donc plus tôt que ce que beaucoup imaginent. C'est pour ça qu'il vaut mieux s'organiser dès 2026.
Ce qui change concrètement pour vos factures
Au-delà des dates, trois changements concrets vont toucher votre quotidien.
1. Vos factures passent par une plateforme agréée
Vous ne pourrez plus envoyer vos factures entre professionnels directement par email. Elles devront transiter par une plateforme de dématérialisation partenaire (souvent appelée PDP), agréée par l'État. C'est elle qui transmet la facture à votre client et à l'administration.
2. Le PDF simple, c'est fini (entre entreprises)
Un PDF classique envoyé par mail ne sera plus considéré comme conforme entre entreprises. Il faudra un format structuré (Factur-X, UBL ou CII). Là encore, un bon outil s'en charge sans que vous ayez à y penser.
3. De nouvelles mentions obligatoires
Quatre nouvelles mentions rejoignent vos factures à compter du 1er septembre 2026, parmi lesquelles le numéro SIREN de votre client, l'adresse de livraison, la catégorie de l'opération et l'option de paiement de la TVA. Rien d'insurmontable, mais autant que votre outil les gère automatiquement.
Comment vous y préparer dès maintenant (sans stress)
Pas besoin de tout révolutionner. Voici une checklist simple pour aborder l'échéance sereinement.
- Vérifiez votre statut : êtes-vous assujetti à la TVA ? Repérez vos flux de factures entre professionnels (clients pros, fournisseurs).
- Choisissez votre outil ou votre plateforme : privilégiez une solution simple, compatible avec la réforme, qui gère le format et la transmission à votre place.
- Mettez vos données à jour : SIREN de vos clients, adresses complètes, coordonnées. Ce sont elles qui alimentent les nouvelles mentions.
- Testez tôt : émettez et recevez quelques factures en conditions réelles avant l'échéance, pour ne pas découvrir un souci au dernier moment.
Une question sur votre situation précise ? Vous pouvez toujours nous contacter : on est là pour aider les commerçants de proximité à y voir clair.
Passer à la pratique
Retenez l'essentiel : si vous êtes une TPE assujettie à la TVA, vous devrez recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026, et émettre les vôtres à partir du 1er septembre 2027. Le vrai risque, ce n'est pas la réforme en elle-même : c'est de s'y prendre au dernier moment.
La meilleure parade, c'est de vous appuyer sur un outil pensé pour ça dès le départ. L'outil de devis et factures d'AltRetgo est déjà disponible, conçu pour être conforme à la facturation électronique tout en restant simple à utiliser, même si la compta n'est pas votre métier. Préparez-vous tranquillement aujourd'hui, vous serez serein le jour J.